Microsoft heeft met Office 2016 een aantal grote wijzigingen toegepast, zo heeft Microsoft Office 2016 als standaard locatie opgegeven voor het opslag van documenten en bestanden. Ook kunnen gebruikers met de nieuwe versie realtime tegelijkertijd werken in het document.
In Office 2013 is de mogelijkheid om bestanden op te slaan in OneDrive al aanwezig, maar als een optie. Microsoft heeft er nu voor gekozen dat OneDrive automatisch wordt gebruikt als locatie voor het opslaan van de bestanden. Daarbij worden ook e-mail-bijlagen automatisch opgeslagen in OneDrive.
De nieuwe functionaliteiten zijn aanwezig in de nieuwe preview-versie van Office 2016. Onedrive als standaard locatie heeft enkele voordelen, waaronder dat meerdere gebruikers tegelijk in één document kunnen werken. Het is nog onduidelijk of deze functionaliteit ook met andere cloud diensten wordt aangeboden waaronder bijvoorbeeld Dropbox en Google Drive.
